Regulamento
1. A competição Face2Face Games (F2F)
1.1 Esta edição irá realizar-se no Parque de exposições de Aveiro entre as 8:00 e as 18:30 nos
Dias 4/5 de Novembro 2023.
1.2. Nesta edição da competição vão existir os seguintes escalões competitivos:
CrossTraining
Duplas Femininas (Sábado)
Duplas Masculinas (Sábado)
Individual (mediante o número de inscrições) (Sábado)
Equipas Mistas (Domingo)
1.3. Os participantes inscritos nos F2F aceitam e concordam com as regras abaixo descritas.
1.4. Os atletas declaram estar em perfeitas condições de saúde, tendo conhecimento da exigência física de
uma competição desta natureza, assumindo os riscos associados à participação numa competição de
CrossTraining.
2. Escalões Existentes – Modelos de competição:
2.1. Equipas Mistas – Equipas podem ser constituídas pelo mínimo de 4 elementos (2 de cada género) e
um máximo de 7 elementos (mantendo-se a obrigatoriedade de cada equipa ter pelo menos 2 atletas de
cada género, os restantes 4 atletas podem ser escolhidos sem qualquer restrição).
2.1.1. Independentemente do número de atletas que constitua a equipa, em cada desafio cada equipa terá
que apresentar 4 elementos (2 atletas masculinos + 2 atletas femininos).
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2.1.2. Pares Masculinos e Feminino- podem ser construídas por 3 elementos do mesmo género
(mantendo-se a obrigatoriedade de cada equipa ter pelo menos 2 atletas do mesmo género, o atleta
suplente (1) atletas podem ser escolhidos sem qualquer restrição).
2.2 Individual Masculino e Individual Feminino Apenas acontecerá dependendo do número de inscrições.
________________________________________________________________
3. Fases de Competição
3.1. A competição é composta por uma só fase, fase Final:
-04 de Novembro (Sábado) Duplas Masculina, Duplas Feminina e Individual.
-05 de Novembro (Domingo) Equipas Mistas
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4. Inscrições
4.1. O valor da inscrição por atleta
Lote1 – O valor da inscrição por atleta dia 13 de OUTUBRO 2023,
28 Euros
Pack Equipas
3 Equipas de até 5 elementos 320 euros (promoção apenas no site www.alanlopes.com ) até 21 de Outubro
2023
Obs: Com esse pack, poderão competir em 3 Equipas até 15 atletas.
Pack Duplas
3 Duplas de até 3 Elementos Masculinos ou Femininos 240 euros (promoção apenas no site:
www.alanlopes.com )até 21 de Outubro 2023
Obs: Com esse pack, poderão competir em 3 Duplas Masculinas ou Femininas até 9 atletas.
Lote 2 O valor da inscrição por atleta, a partir do dia 14 de OUTUBRO até dia 21 de OUTUBRO 2023.
33 euros
Lote 3 O valor da inscrição por atleta, a partir do dia 22 de OUTUBRO até dia 24 de OUTUBRO 2023.
40 euros
4.1.1. A inscrição na Competição inclui seguro de Acidentes Pessoais, e não há opção do atleta realizar o
evento sem seguro.
4.2. A inscrição deve ser efetuada através da APP REGYBOX: http://www.eventos.regybox.com
APP>ATIVIDADES>PROCURAR ATIVIDADES>FACE2FACE GAMES
4.3. Só é feita uma inscrição por equipa, contendo todos os elementos que a constituem. É feita através da
resposta ao questionário de inscrição disponível no momento da inscrição da ATIVIDADE no
REGYBOX APP
4.4. O pagamento é feito em conjunto (Ex: Equipa com 4 elementos 4×28€=112€) só existindo um
pagamento, com o comprovativo de pagamento a ser anexado no momento da inscrição.
Os atletas que realizaram os pagamentos através do site: www.alanlopes.com receberam uma entrada,
email de confirmação para prova.
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Lembra-te, esta campanha é válida apenas até 21 de outubro de 2023.
OBS: Além da competição, vamos ter espetáculos, apresentações e palestras com grandes nomes da saúde
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4.5. Após confirmada a inscrição por parte da Organização na App RegyBox, não se realizarão quaisquer
devoluções ou trocas de Atletas a participar na Equipa. Podem, no entanto, ser adicionados atletas à
posteriori, sendo necessário o pagamento desta mesma inscrição nos mesmos moldes acima descritos e
nunca sem antes contactar a organização através do email alanlopes@alanlopes.com
4.7 – Os dados pessoais que serão tratados foram cedidos por si quando se inscreveu para estar presente
no evento, ou no âmbito de qualquer outro evento em que tenha participado, assim como sua imagem
e/ou a sua voz que aparece nas fotografias e vídeos que forem realizados durante o evento da Face2Face
Games no qual participar (mais sobre o regulamento de RGPD no ponto 14).
FOTOGRAFIA
4.8 – A F2F tem uma Equipa Profissional de Media credenciada e existe uma pré-venda de fotos do
evento, cujos valores estão descriminados em baixo:
– Pack Individual 25€ (6 fotos)
– Pack Equipa 50€ (12 fotos)
– Foto Individual – 5€ (após o evento)
4.8.1 – Procedimento de Fotos – O atleta pode adquirir o seu Pack de Fotos aquando a inscrição. Após o
evento é gerado um código para fazer download através do site do Portfolio.
5. Briefing/Check In
5.1. Não existe fase de Qualificação ou Apuramento para a F2F GAMES , as equipas, duplas e
indivíduos, ficam automaticamente habilitadas a participar na fase final da prova assim que a sua
inscrição for confirmada na APP RegyBox.
5.1.1 Estão previstas um máximo de 50 vagas para equipas mistas, 50 vagas para duplas femininas, 30
vagas para duplas masculinas, 30 individuais.
NOTA: A Organização da F2F GAMES reserva-se o direito de alterar as vagas caso entenda ser
necessário.
5.2. O Check-In será realizado no dia que antecede a Prova, dia 04 as 8:00 para Duplas Masculinas e
Femininas
5.3. O Briefing será realizado no dia 4 de Novembro (sábado) pelas 8:30 Local da Prova.
Durante o Briefing a organização vai explicar a dinâmica da prova e os seus desafios, e os atletas poderão
colocar dúvidas e questões.
5.2.O Check-In será realizado no dia da prova (domingo dia 05 de novembro das 8:00, no Local da prova.
5.3. O Briefing será realizado no dia 4 de Novembro (sábado) pelas 8:30 Local da Prova.
Durante o Briefing a organização vai explicar a dinâmica da prova e os seus desafios, e os atletas poderão
colocar perguntas e questões.
6. Equipamento / Wods
6.1. Não são permitidos:
-Wrist Straps; Camisas/Fatos de Força; Knees Wraps;
-Todos os acessórios cujo objetivo seja oferecerem vantagem competitiva na execução dos movimentos e
não apenas a segurança do atleta.
6.2 Todos os acessórios não mencionados que ofereçam dúvidas podem ser autorizados pela organização.
6.3 O material utilizado na prova é da responsabilidade do nosso parceiro de equipamento. A utilização
do material por parte dos atletas tem que obedecer às regras definidas pela organização, sob a pena de
possível aplicação de sansões à equipa.
6.4 Quinze dias antes da Prova a Organização enviará a comunicação de todos os WODS.
É importante recordar que os Face2Face Games é um Campeonato Inclusivo que vai continuar os
seguintes padrões:
Wods com Cargas – por toneladas ou cargas acessíveis. tanto para barras tanto para halteres
Wods com Ginástica – Wods de ginástica serão organizados de maneira a 1 elemento poder realizar o
movimento e a escolha da equipa.
Além de darmos a possibilidade de testar varias vezes o Wod .
7. Ajuizamento/Submissão de Resultados
7.1. Na Fase Final da prova, cada equipa será ajuizada por pelo menos um juiz designado pela
organização;
7.2. Após a conclusão do desafio o resultado será apresentado à equipa. Sendo necessário que um
elemento da mesma assine a folha com os resultados, aceitando assim os mesmos.
7.3. O resultado do desafio será entregue pelo juiz ao secretariado para posterior validação; a decisão do
juiz é soberana, pelo que deve ser respeitada por todos os atletas.
7.4. É responsabilidade do atleta confirmar o resultado no final do desafio e assinar a folha do mesmo. Se
declinar este direito, o Head Judge assumirá este papel.
7.5. As classificações afixadas serão provisórias e passíveis de serem corrigidas. As classificações afixadas
será considerada final e definitiva 30 minutos após a publicação da classificação do último desafio. Após
este período não será analisada qualquer reclamação.
8. Protestos Fase Final:
8.1. As decisões sobre os requisitos de movimentos tomadas durante os desafios pelos juízes são soberanas
e não são passíveis de protesto.
8.2. É da responsabilidade de cada atleta comunicar a incapacidade física de cumprir os requisitos de
qualquer movimento ao Head Judge e ao juiz de cada desafio.
8.3. É da responsabilidade de cada atleta comunicar ao Head Judge e ao juiz de cada desafio qualquer
execução de movimento não tradicional. (Ex. Se o pedido no desafio é um Clean, a execução habitual é
muscle, power ou squat clean e o atleta pretende executar um deadlift e curl para trazer a barra ao peito,
esta combinação deve ser aprovada pelo Head Judge antes de ser validada.)
8.4. Pode ser apresentado protesto devidamente fundamentado sobre qualquer incidente durante a
competição. A competição considera-se encerrada 30 minutos após a conclusão do último desafio do dia.
8.5. A apresentação de protesto obriga ao pagamento adiantado de uma taxa de 30€. A avaliação do
protesto cabe somente à equipa da organização liderada pelo Head Judge, e a sua decisão será final. Se a
decisão for em favor do protesto a taxa paga será devolvida na sua totalidade.
8.6. A classificação final será provisória durante 30 minutos, após os quais se tornará definitiva e não será
passível de qualquer tipo de protesto.
9. Tabela Classificativa
9.1. A tabela classificativa durante a Fase Final será dividida de acordo com o escalão existente, os
desafios realizados e a classificação geral. Será publicada a classificação do desafio e geral com a maior
brevidade possível após a realização dos desafios.
10. Prémios
10.1. Equipas Mistas
1º Classificado – Prémio monetário: 500€
2º Classificado – Prémio monetário 300€
3º Classificado – Prémio monetário 250€
10.2. Prémio Duplas
1º Classificado – Prémio monetário: 200€
2º Classificado – Prémio monetário: Prémio vouchers e/ou brindes de oferta
3º Classificado – Prémio monetário: Prémio vouchers e/ou brindes de oferta
10.3 Prémio Individual
1º Classificado – Prémio monetário: 140 €
2º Classificado – Prémio vouchers e/ou brindes de oferta
3º Classificado – Prémio Prémio vouchers e/ou brindes de oferta
NOTA: A Organização da F2F reserva-se no direito de alterar os valores dos prémios em qualquer escalão
caso entenda ser necessário. *Caso as vagas de um determinado escalão estejam preenchidas, a
organização irá duplicar o valor de todos os prémios remunerados do escalão que alcançou lotação
máxima.
11. Conduta do Atleta e Outros
11.1. A organização reserva-se no direito de alterar o horário de provas por motivos de força maior (i.e.:
condições climatéricas);
11.2. Todos os atletas deverão realizar a inscrição na prova até às datas limite estipuladas;
11.3. No dia da Fase Final, todos os atletas deverão comparecer no secretariado para confirmar a sua
presença na prova de acordo com o horário afixado;
11.4. Todos os atletas deverão comparecer nos briefings de prova (horários a designar);
11.5. Na Fase Final da prova, os atletas serão chamados à zona de aquecimento, para competir; no caso
do atleta não comparecer quando chamado, este não poderá realizar o desafio;
11.6. Mau comportamento ou má conduta (insulto e/ou agressão a outro atleta, juiz e/ou voluntário)
levará à desqualificação imediata do atleta/dupla;
11.7. A utilização de material não permitido levará à desqualificação do atleta/dupla;
11.8. O atleta é considerado responsável pelo comportamento dos seus treinadores, familiares, amigos e
simpatizantes. Qualquer conduta prejudicial no decorrer da prova por um destes levará à desqualificação
do atleta;
11.9. Todos os atletas deverão mostrar uma boa conduta desportiva, cumprindo com as regras e standards
de movimentos dos desafios e respeito por todos os membros da organização e atletas;
11.10. Os standards de movimentos solicitados são para ser ultrapassados e não igualados, em caso de
dúvida do juiz o standard não foi cumprido;
11.11. Todas as deliberações omissas por este regulamento serão tomadas pela organização do evento
mediante solicitação.
12. Público/Acompanhantes
12.1 O acesso ao recinto da prova será reservado aos atletas e espectadores do evento.
12.2 Para assistir ao evento e ter acesso a todas áreas, os interessados deverão adquirir o seu bilhete
através do site www.alanlopes.com O mesmo deverá ser adquirido até 31 de outubro, e tem um custo de
5€ dia.
Obs: O portador desse bilhete, terá acesso a todas as zonas do evento incluindo Palestras (reservado ao
limite de lugares), Espetáculos e Apresentações .
13. Condições de Acesso
13.1. À data de elaboração deste documento, as restrições legisladas em Portugal pelas entidades
competentes estabelecem que NÃO há necessidade por parte dos atletas/público tem que apresentar
certificado de Vacinação/Recuperação OU relatório de teste Antigénio ou PCR dentro da respetiva
validade para poder entrar no recinto da prova.
14. Proteção de Dados
A entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais é a ExuberantPower.LDA, que determina as
finalidades e os meios de tratamento dos mesmos.
Para este efeito, caso o titular dos dados pessoais necessite de entrar em contacto com o responsável pelo
tratamento de dados, poderá enviar uma comunicação alanlopes@alanlopes.com
Pretende-se dar a conhecer aos Atletas as regras gerais de tratamento de dados pessoais pela
ExuberantPower.LDA, os quais são recolhidos e tratados no estrito respeito e cumprimento do disposto
na legislação de proteção de dados pessoais em vigor em cada momento, nomeadamente o Regulamento
(UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 (“RGPD”) e a Lei n.º
58/2019, de 8 de agosto de 2019.
A ExuberantPower.LDA respeita as melhores práticas no domínio da segurança e da proteção dos dados
pessoais, tendo para o efeito tomado as medidas técnicas e organizativas necessárias, de forma a cumprir a
legislação de proteção de dados pessoais e garantir que o tratamento dos dados pessoais é lícito, leal,
transparente e limitado às finalidades autorizadas.
ExuberantPower.LDA está empenhada na proteção e confidencialidade dos dados pessoais, tendo
adotado as medidas que considera adequadas para assegurar a exatidão, integridade e confidencialidade
dos dados pessoais, bem como todos os demais direitos que assistem aos respetivos titulares.
A ExuberantPower.LDA compromete-se a assegurar que os dados pessoais por si tratados são:
Objeto de um tratamento lícito, leal e transparente em relação aos titulares dos dados;
Recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas, não sendo tratados posteriormente de
uma forma incompatível com essas finalidades para que são tratados;
Exatos e atualizados sempre que necessário;
Conservados de uma forma que permita a identificação dos titulares dos dados apenas durante o período
necessário para as finalidades para as quais são tratados;
Tratados de uma forma que garanta a sua segurança, incluindo a proteção contra o seu tratamento não
autorizado ou ilegal e contra a sua perda, destruição ou dano imprevisto, sendo adotadas as medidas
técnicas ou organizativas adequadas.
A ExuberantPower.LDA poderá ter acesso aos seus dados através dos nossos websites, plataforma,
formulários, equipamentos e/ou redes sociais. Os dados recolhidos são os estritamente necessários à
prossecução das finalidades a que se destinam, nomeadamente:
Para efeitos de inscrição num dos nossos eventos;
Gestão de sua participação no evento e organização e logística do mesmo.
Controlo de acessos as instalações ou espaço onde decorre os eventos.
Edição de vídeos e peças audiovisuais e sua posterior divulgação em meios de comunicação online e
offline – seu site corporativo, intranet e seus perfis nas redes sociais – com o objetivo de realizar
campanhas de imagem e promoção da marca F2F
Envio de informação para a Receção de Prémios
Os termos de uso aplicáveis, estabelecer ou salvaguardar o direito ou a defesa legal para prevenir fraudes
ou outras atividades ilegais, incluindo ataques aos sistemas de informação da ExuberantPower.LDA
Garantia do cumprimento das obrigações legais (como por exemplo dados fiscais, obrigações aduaneiras);
Assim, podemos afirmar que apenas tratamos os seus dados pessoais nos seguintes casos:
Quando nos tenha dado o seu consentimento;
Interesse legitimo – por exemplo para inscrição num dos nossos eventos
Esteja em causa o interesse legítimo da ExuberantPowerLDA– i.e. para proteção das nossas ferramentas,
garantido que estão protegidas e seguras;
Nos casos em que o tratamento seja obrigatório por lei.
Em regra, ExuberantPowerLDA não transfere os seus dados pessoais, fá-lo apenas nos casos em que se
revelem necessários para uma ou mais opções a seguir enunciadas, sempre e de forma a garantir uma
proteção idêntica aos seus dados:
Se tivermos o seu consentimento para o fazer;
Se tivermos autorização para o fazer nos termos da lei;
ExuberantPower.LDA poderá também transferir os seus dados pessoais para outras empresas do Grupo
ou a terceiros, mas somente se e na medida em que tal transferência seja necessária para os fins a que se
destinam. Nos casos em que as empresas do Grupo se encontrem situadas fora do Espaço Económico
Europeu, países terceiros, a ExuberantPower.LDA tomará todas as medidas necessárias para garantir a
segurança e confidencialidade desses dados, designadamente através do procedimento legal “cláusulas tipo
de proteção de dados” adotado e recomendado pela Comissão Europeia.
Quando legalmente permitido, a ExuberantPower.LDA pode ainda transferir os seus dados pessoais para
tribunais, autoridades responsáveis pela aplicação da lei, reguladores ou advogados, se tal for necessário
para cumprir a lei ou para a instauração, o exercício ou a defesa de uma ação judicial.
Nos casos em que os destinatários dos dados pessoais possam estar localizados em “países terceiros” a
ExuberantPower.LDA compromete-se a garantir o mesmo nível de proteção dos seus dados.
OS SEUS DIREITOS
Poderá a qualquer momento, por escrito, exercer os direitos consagrados na Lei de Proteção de Dados
Pessoais e demais legislação aplicável através do e-mail: alanlopes@alanlopes.com
1. Direito a estar informado – Tem o direito de obter informações claras, transparentes e facilmente
compreensíveis sobre como é que usamos os seus dados e quais os seus direitos. É por isso que lhe
disponibilizamos todas estas informações nesta Política de Privacidade.
2. Direito ao acesso – Tem o direito de obter uma cópia dos seus dados e determinadas informações
sobre como é que esses dados são tratados. Este direito permite-lhe ter conhecimento e confirmar que
usamos os seus dados em conformidade com as leis de proteção de dados. Poderemos recusar-nos a
fornecer-lhe a informação solicitada sempre que, para o fazer, possamos revelar Dados Pessoais de
outra pessoa ou impactemos negativamente os direitos de outra pessoa.
3. Direito à retificação – Se os seus dados estiverem incorretos ou incompletos, poderá pedir-nos para
procedermos à respetiva retificação/correção.
4. Direito ao apagamento dos dados – Permite-lhe solicitar o apagamento ou eliminação dos seus
dados, desde que não existam fundamentos válidos para que continuemos a usá-los ou o seu uso seja
ilícito. Não se trata de um direito genérico ao apagamento, pois admitem-se exceções (por exemplo,
sempre que esses dados sejam necessários para a defesa de um direito num processo judicial).
5. Direito à limitação do tratamento – Tem o direito de “bloquear” ou impedir o uso futuro dos seus
dados quando avaliamos um pedido de retificação ou como alternativa ao apagamento. Sempre que o
tratamento for limitado, continuamos a poder armazenar os seus dados, mas não os poderemos usar
posteriormente. Mantemos listas das pessoas que solicitaram o “bloqueio” do uso futuro dos seus
dados para garantir que essa limitação é respeitada no futuro.
6. Direito à portabilidade dos dados – Tem o direito de obter e reutilizar determinados Dados Pessoais
para os seus próprios fins em várias organizações. Este direito aplica-se apenas aos dados que nos
tenha fornecido e que tratamos com o seu consentimento, os quais são tratados por meios
automatizados.
7. Direito à oposição – Tem o direito de se opor a determinados tipos de tratamento, por motivos
relacionados com a sua situação particular, a qualquer altura em que decorra esse tratamento, para
efeitos do legítimo interesse da EXUBERANTPOWER.LDA ou de terceiros. Poderemos continuar a
tratar esses dados se pudermos fazer prova de “razões legítimas preponderantes para o tratamento
que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades” ou se esses dados forem necessários
para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito num processo judicial.
1. Direito de apresentar reclamação a Autoridade de Controlo – caso considere que os seus dados não
estão a ser objeto de tratamento legítimo por parte da EXUBERANTPOWER.LDA, nos termos da
legislação aplicável. Nos termos da lei, é-lhe ainda garantido o direito de retirar o seu consentimento
para o tratamento dos dados cujo consentimento constitui o fundamento de legitimidade do
respetivo tratamento. Para o efeito, tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento,
o que não invalida, no entanto, o tratamento efetuado até essa data com base no consentimento
previamente dado. Estes direitos podem ser exercidos, a todo o tempo, pelo Utilizador, através do
seguinte e-mail: alanlopes@alanlopes.com. EXUBERANTPOWER.LDA dará resposta por escrito
(incluindo por meios eletrónicos) ao pedido do Utilizador no prazo máximo de um mês a contar da
PRAZO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS
Conservamos Dados Pessoais apenas pelo período/ tempo necessário à execução das finalidades
específicas para as quais foram recolhidos. No entanto, poderemos ser obrigados a armazenar alguns
Dados Pessoais por um período maior, tomando em consideração fatores como:
Durante o período de Tratamento dos Dados Pessoais, garantimos que os mesmos são tratados em
conformidade o estipulado na lei. Assim que os Dados já não sejam necessários, procederemos à sua
eliminação de forma segura.
No que se refere ao consentimento, a remoção do consentimento não invalida o tratamento efetuado até
essa data com base no consentimento anteriormente prestado.
SEGURANÇA
Os Dados Pessoais serão tratados apenas no contexto das finalidades identificadas, de acordo com as
políticas internas da ExuberantPower.LDA e com recurso a medidas técnicas e organizativas desenhadas
de acordo com os riscos associados ao tratamento específico dos Dados Pessoais. Recorremos a medidas
de segurança adequadas para garantir a proteção dos seus Dados Pessoais e prevenir o acesso por pessoas
não autorizadas. Periodicamente, revemos as nossas políticas e procedimentos de segurança para
assegurar que os nossos sistemas estão seguros e protegidos.
CONFIDENCIALIDADE
Reconhecemos que a informação que fornece poderá revestir a natureza confidencial. No âmbito da sua
atividade a ExuberantPower.LDA não vende, aluga, distribui, nem disponibiliza comercialmente ou de
outra forma os Dados Pessoais a nenhuma entidade terceira, exceto nos casos em que necessita partilhar
informação com os Prestadores de Serviço para os fins estabelecidos ou a Terceiros para a finalidade de
cumprimento das suas obrigações legais.
Preservaremos a confidencialidade dos seus dados e protegê-losemos em conformidade com todas as leis em vigor.
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